Vrijwilligersbeleid Stichting De Wardborg
Van kracht per 1 januari 2026
- Waarom dit beleid?
De Wardborg is een dorpshuis vóór en dóór inwoners van Garderen. Vrijwilligers zijn de drijvende kracht achter alles wat hier gebeurt. Met dit beleid willen we duidelijk maken wat je van ons kunt verwachten — en wat wij van jou vragen. Zo zorgen we samen voor een prettige, veilige en inspirerende samenwerking.
- Onze visie op vrijwilligers
Iedere vrijwilliger is waardevol. Of je nu wekelijks helpt of af en toe bijspringt: jouw inzet maakt het verschil. We houden rekening met verschillen in motivatie, beschikbaarheid en verantwoordelijkheid.
Er zijn verschillende soorten vrijwilligerswerk:
- Vrijwilligers die verantwoordelijkheid nemen, bijvoorbeeld in het bestuur of als coördinator van activiteiten.
- Vrijwilligers die volgens rooster wekelijks helpen bij vaste taken, zoals in de bibliotheek.
- Vrijwilligers die af en toe bijspringen, bijvoorbeeld bij een evenement, klus of activiteit.
- Vrijwilligerscoördinator: regelt het beleid, de werving, kennismaking, registratie, waardering en bijeenkomsten.
- Hoe word je vrijwilliger?
- Aanmelding: bij de vrijwilligerscoördinator, die plant een kennismakingsgesprek.
- Selectie: iedereen is welkom, zolang je je houdt aan onze gedragsregels (te vinden op de website).
- Start: bij aanvang leggen we jouw contactgegevens vast en bespreken we de taken.
- Vrijwilligersovereenkomst
Een formele overeenkomst is niet verplicht. Als er een vergoeding wenselijk is, stellen we samen een overeenkomst op.
- Communicatie
- Extern: via nieuwsbrief, website en sociale media.
- Intern: via e-mail, appgroepen en bijeenkomsten.
- Stoppen met vrijwilligerswerk
Wil je stoppen? Laat het ons alsjeblieft een maand van tevoren weten. Zo kunnen we zorgen voor een goede overdracht.
- Verzekering
Je bent verzekerd tijdens je vrijwilligerswerk via de gemeente Barneveld. Meer info: welzijnbarneveld.nl/vrijwilligersverzekering
- Veiligheid en hygiëne
- Keuken: gebruik alleen in overleg met beheer@dewardborg.nl.
- BHV: bij meer dan 50 aanwezigen moet er een BHV’er aanwezig zijn.
- VOG: als je werk dit vereist, helpen we met de aanvraag en betalen we de kosten.
- Alcohol schenken: achter de bar heb je een IVA-certificaat nodig.
- Scholing
Wil je je verder ontwikkelen? Welzijn Barneveld biedt regelmatig cursussen en trainingen die je kunnen helpen bij je vrijwilligerswerk.
- Waardering
Iedereen waardeert op een andere manier. We proberen daar rekening mee te houden.
Wat krijg je als vrijwilliger (indien gewenst)?
- Gratis bibliotheek abonnement.
- Gratis deelname aan activiteiten waarbij je helpt (materialen dienen wel betaald te worden).
- Gratis consumpties tijdens je inzet.
- Jaarlijkse feestelijke bijeenkomst.
- Cursus indien nodig voor je taak.
- Per jaar een attentie of activiteit.
Geldelijke vergoeding
Zet jij je in bij activiteiten waar De Wardborg inkomsten uit haalt, dan kun je als blijk van waardering een vergoeding krijgen, bijvoorbeeld bij verhuur en grote evenementen/bijeenkomsten.
Als je een vergoeding wilt, stellen we een vrijwilligersovereenkomst op. Het bestuur bepaalt samen met jou het exacte bedrag. Wij hanteren hierbij altijd de fiscale normen zoals vastgesteld door de Belastingdienst.
- Klachten en conflicten
- Stap 1: bespreek het met de betrokken persoon.
- Stap 2: lukt dat niet, vraag iemand om te bemiddelen.
- Stap 3: lukt dat nog steeds niet, dan kun je een officiële klacht indienen bij de interne vertrouwenspersoon (iemand van het bestuur).
- Overige afspraken
- Alcoholgebruik: als je aan het werk bent, drink je geen alcohol.
- Privacy: we delen jouw gegevens alleen met toestemming. Bij groepsmails gebruiken we BCC.